Как посчитать дни отпуска и размер отпускных

Для сотрудников важно знать о выплатах во время отпуска и стаже, так как это помогает им планировать отдых, учитывать финансовые аспекты, получать больше денег за отпуск и возможно получить компенсацию за неиспользованные дни при увольнении. Давайте рассмотрим, как формируются отпускные, как их рассчитать вручную или с использованием калькуляторов, а также как определить наиболее выгодный месяц для отпуска.

Как начисляются отпускные выплаты

Отпускные и зарплата рассчитываются по-разному, учитывая разные факторы.

Зарплата зависит от количества отработанных дней, в то время как отпускные рассчитываются на основе среднего дневного заработка и длительности отпуска.

Чтобы приблизительно рассчитать размер отпускных, можно использовать следующую формулу:

зарплата / среднее количество календарных дней в месяце (примерно 29,3) х длительность отпуска.

Например, для сотрудника с зарплатой в 50 000 рублей и отпуском на 2 недели, размер отпускных будет равен 23 890 рублей.

Точный размер отпускных зависит от фактического дохода за предыдущие 12 месяцев до начала отпуска и периодов исключения.

Периоды исключения включают в себя временные интервалы, такие как нетрудоспособность, другие отпуска, командировки, дни простоя и другие перерывы в трудовой деятельности.

Полный список периодов исключения и выплат, учитываемых в годовом доходе, указан в Постановлении Правительства РФ № 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".

Калькулятор для расчета отпускных: «Ваш онлайн»

Инструкция по использованию:

1. Укажите свой стаж в компании.
2. Введите дату начала отпуска и его продолжительность.
3. Выберите процент НДФЛ: 13 % (для резидентов РФ) или 30 % (для нерезидентов РФ).
4. Внесите месячные начисления в соответствующие поля.
5. Нажмите кнопку "Рассчитать".

Преимущества:

• Возможность указать стаж менее года заранее.
• Возможность выбора процента НДФЛ.

Ограничения:

• Отсутствие пояснений к параметрам и отсутствие ссылок на регулирующие документы.

Калькулятор для расчета отпускных: «Контур.Бухгалтерия»

Инструкция по использованию:

• Укажите даты начала и окончания отпуска.
• Выберите тип отпуска.
• Укажите начало и окончание расчетного периода. Если ваш стаж менее 13 месяцев, начало периода - это дата вашего приема на работу.
• При необходимости добавьте периоды исключения (см. пункт в статье "Как начисляются отпускные выплаты").
• Если вам повышали зарплату в расчетном периоде, укажите это.
• Нажмите кнопку "Далее".
• Введите размер ежемесячных начислений в соответствующие поля.
• Нажмите кнопку "Далее" и просмотрите результат.

Преимущества:

• Надежный калькулятор от проверенного онлайн-сервиса для бухгалтеров.
• Для всех параметров имеются пояснения и ссылки на регулирующие документы.

Ограничения:

• Невозможность заранее указать стаж менее года.

Калькулятор дней отпуска: Assistentus.ru

Инструкция по использованию:

• Укажите количество дней в вашем годовом отпуске.
• Введите дату вашего приема на работу и расчетную дату.
• При необходимости, укажите периоды исключения (см. раздел "Как начисляются отпускные выплаты").
• Нажмите кнопку "Рассчитать".

Преимущества:

• У вас есть возможность задать текущую дату как расчетную, не прибегая к календарю.
• Результат расчета можно сохранить.

Ограничения:

• Отсутствуют пояснения, основанные на регулирующих документах.

Калькулятор дней отпуска: SuperJob

Инструкция по использованию:

• Укажите количество дней в вашем годовом отпуске.
• Введите дату начала вашей трудовой деятельности и дату, на которую требуется произвести расчет стажа для отпускных.
• По желанию, установите периоды исключения.
• Нажмите кнопку "Рассчитать".

Преимущества:

• Калькулятор предоставляется надежным сервисом по поиску работы.
• К каждой строке калькулятора прилагаются пояснения, основанные на регулирующих документах.

Ограничения:

• Невозможно задать текущую дату в качестве расчетной без использования календаря.

Когда выгоднее брать отпуск

Заработная плата выплачивается за полностью отработанный месяц, и её стоимость зависит от количества рабочих дней в месяце. Например, если сотрудник имеет оклад в размере 50 000 рублей, а в месяце 25 рабочих дней, то стоимость одного дня работы составляет 2 000 рублей. В случае, если месяц содержит всего 20 рабочих дней, стоимость одного дня повышается до 2 500 рублей. Следовательно, отпуск в таком месяце может оказаться менее выгодным с финансовой точки зрения.

Поэтому предпочтительнее брать отпуск в месяцы, когда количество рабочих дней больше. В 2023 году такими месяцами являются март (22 дня), август (23 дня) и октябрь (22 дня). Напротив, январь (17 дней) и февраль (18 дней) требуют меньшего числа отработанных дней, и, следовательно, отпуск в это время может быть нецелесообразным с финансовой точки зрения.

Рассмотрим пример с сотрудником из предыдущего примера, который решает, когда лучше взять отпуск: в феврале или в августе. Определим примерный заработок за оставшиеся дни в каждом случае:

Стоимость рабочего дня в феврале: 50 000 / 18 = 2 777 рублей. Если взять отпуск на 2 недели, останется отработать 4 дня, и зарплата составит 11 108 рублей.

Стоимость рабочего дня в августе: 50 000 / 23 = 2 173 рубля. После отпуска останется отработать 9 дней, и зарплата составит 19 557 рублей.

Разница в заработке между этими двумя вариантами ощутима - почти 8 500 рублей. Кроме того, это также повлияет на расчет следующего отпуска. Поэтому наиболее выгодными месяцами для отпуска являются август и октябрь.